DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Yantai Spiral Lighting Co., Ltd., No. 229 Tongshinan Road, West Zone, Donghe Science and Technology Park, 2F, Zhifu District, Yantai, Shandong, China (nachfolgend „Spiral Lighting“ genannt), verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und geschäftsbezogenen personenbezogenen Daten während der Erhebung und Verarbeitung zu schützen. Da uns der Schutz der Privatsphäre unserer Geschäftspartner sehr wichtig ist, soll diese Datenschutzerklärung darüber informieren, wie Spiral Lighting Daten sammelt und verarbeitet. Die Erklärung ist in klarer und verständlicher Sprache verfasst.
Wir haben außerdem einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie bei Fragen oder Beschwerden zu unserer Datenschutzpolitik oder zur Datenverarbeitung kontaktieren können.

Kontaktinformationen unseres Datenschutzbeauftragten:
info@spiral-lighting.com

Datenerhebung
Geschäftsdaten sind alle Informationen, die ein Unternehmen oder seine Vertreter im Rahmen einer Zusammenarbeit identifizieren können. Dazu gehören Angaben wie Firmenname, Umsatzsteuer- oder Registrierungsnummer, geschäftliche Kontaktinformationen oder die berufliche Position einer Kontaktperson.

Wer ist für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich?
Spiral Lighting ist für die Sicherheit der gesammelten Daten verantwortlich. Wir handeln als Verantwortlicher und in bestimmten Fällen als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen. Um Ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte ausüben können, können Daten mit Geschäftspartnern, Finanzinstituten, Logistikdienstleistern und/oder öffentlichen Behörden geteilt werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Unternehmensinformationen wie Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Registrierungsdaten;
• Geschäftsadresse und Lieferadresse;
• Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson;
• Daten im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Zahlungen (nur per Banküberweisung);
• Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind, z. B. Logistikdaten;
• öffentlich verfügbare Informationen aus amtlichen Registern und Verzeichnissen;
• Details unserer Kommunikation mit Ihnen (Schriftverkehr, E-Mails, Telefonate).

Wie erheben wir Daten?

• wenn Sie uns direkt per E-Mail unter info@spiral-lighting.com oder über unsere Website www.spiral-lighting.com kontaktieren, um eine B2B-Geschäftsbeziehung aufzubauen;
• während der Kommunikation zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Bestellungen;
• wenn Daten für Rechnungsstellung und internationalen Versand erforderlich sind;
• über öffentlich zugängliche Register und berufliche Referenzen.

Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Die Angabe geschäftsbezogener Daten ist in der Regel freiwillig; bestimmte Informationen sind jedoch erforderlich, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, Banküberweisungen durchzuführen, Rechnungen zu erstellen und Waren zu liefern. Ohne diese Daten kann Spiral Lighting möglicherweise keine Dienstleistungen erbringen oder Bestellungen ausführen.

Zwecke der Datenverarbeitung

• zur Begründung und Erfüllung von B2B-Vertragsbeziehungen;
• zur Abwicklung von Zahlungen ausschließlich per Banküberweisung;
• zur Verwaltung und Organisation von Rechnungsstellung, Logistik und Kundenkommunikation;
• zur Einhaltung internationaler Handels-, Steuer- und Buchhaltungsvorschriften;
• zur Analyse und Verbesserung von Dienstleistungen und Geschäftsbeziehungen;
• zur Gewährleistung der Sicherheit von IT-Systemen und Websites;
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zum Schutz unserer Rechte und Interessen.

Mit wem teilen wir Daten?
Wir können Daten mit externen Partnern teilen, die für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind, wie z. B. Buchhaltungsdienste, Logistikdienstleister, Banken, Finanzinstitute und öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten können auch von IT-Dienstleistern im Auftrag von Spiral Lighting verarbeitet werden. Wir verkaufen oder vermieten keine Daten an Dritte.

Datenschutz
Alle geschäftlichen und persönlichen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Daten können auf sicheren Servern in China und/oder international gespeichert werden, abhängig von der Art der Transaktion und den gesetzlichen Anforderungen.

Internationale Datenübertragung
Da Spiral Lighting weltweit tätig ist, können Daten außerhalb der EU übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO und den geltenden Gesetzen angewendet werden.

Änderungen von Daten
Wenn sich Ihre Kontaktdaten oder Unternehmensinformationen ändern, informieren Sie uns bitte unter: info@spiral-lighting.com. Spiral Lighting haftet nicht für Verluste, die durch unrichtige oder unvollständige Angaben entstehen.

Wie lange speichern wir Daten?
Geschäftsbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Einhaltung internationaler Handels- und Steuervorschriften oder bis zu Ihrer Löschungsanfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Verpflichtung eine längere Aufbewahrung vorschreibt.

Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten;
• Recht auf Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Löschung der Daten (soweit gesetzlich zulässig);
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
• Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@spiral-lighting.com. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Dienste Dritter, Cookies und Analytik

Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website sicherzustellen und die Benutzererfahrung zu verbessern, verwenden wir vertrauenswürdige Dienste Dritter. Diese Partner können bestimmte Daten gemäß der DSGVO erfassen und verarbeiten:

• Hosting- und IT-Dienstleister – für den sicheren Betrieb und die Wartung der Website.
• Zahlungsabwickler und Banken – zur Überprüfung und Abwicklung finanzieller Transaktionen.
• Logistik- und Kurierdienste – zur weltweiten Lieferung gekaufter Produkte.
• Analyse- und Marketingtools – zur Analyse des Website-Traffics, Verbesserung der Leistung und Optimierung der Inhalte.

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten rechtmäßig und sicher zu verarbeiten. Daten werden nicht verkauft oder unbefugt weitergegeben. Informationen werden nur dann weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und Analysen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen der Richtlinie
Spiral Lighting behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend Änderungen in der Datenverarbeitung oder gesetzlichen Anforderungen zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf unserer Website www.spiral-lighting.com veröffentlicht. Änderungen treten am Tag der Veröffentlichung in Kraft.

Kontakt
Sie können uns per E-Mail kontaktieren: info@spiral-lighting.com
Oder per Post an: Yantai Spiral Lighting Co., Ltd., No. 229 Tongshinan Road, West Zone, Donghe Science and Technology Park, 2F, Zhifu District, Yantai, Shandong, China

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 17. August 2025 aktualisiert.