POLITIKA PRIVATNOSTI

Yantai Spiral Lighting Co., Ltd., No. 229 Tongshinan Road, West Zone, Donghe Science and Technology Park, 2F, Zhifu District, Yantai, Shandong, Kina (u daljnjem tekstu: „Spiral Lighting“) posvećena je zaštiti vaše privatnosti i poslovnih osobnih podataka tijekom njihovog prikupljanja i obrade. Budući da nam je zaštita privatnosti naših poslovnih partnera iznimno važna, ova Politika privatnosti ima za cilj informirati vas o načinu na koji Spiral Lighting prikuplja i obrađuje podatke. Politika je napisana jasno i razumljivo.
Također smo imenovali Službenika za zaštitu podataka kojeg možete kontaktirati u vezi s bilo kakvim pitanjima ili pritužbama u vezi s našom politikom privatnosti ili načinom obrade podataka.

Kontakt podaci našeg Službenika za zaštitu podataka:
info@spiral-lighting.com

Prikupljanje podataka
Poslovni podaci su sve informacije koje mogu identificirati tvrtku ili njezine predstavnike tijekom suradnje. To uključuje identifikatore poput naziva tvrtke, OIB-a ili registracijskog broja, poslovne kontaktne informacije ili profesionalnu ulogu kontakt osobe.

Tko je odgovoran za sigurnost vaših podataka?
Spiral Lighting odgovoran je za sigurnost podataka koje prikuplja. Djelujemo kao voditelj obrade podataka, a u određenim slučajevima i kao izvršitelj obrade na temelju ugovornog odnosa s vama. Kako bismo zaštitili vaše podatke i omogućili ostvarivanje vaših prava, podaci se mogu dijeliti s poslovnim partnerima, financijskim institucijama, pružateljima logističkih usluga i/ili javnim tijelima kada to zahtijeva zakon.

Koje podatke obrađujemo?

• informacije o tvrtki, poput poslovnog naziva, OIB-a i registracijskih podataka;
• poslovnu i dostavnu adresu;
• ime, funkciju, poslovni e-mail i broj telefona kontakt osobe;
• podatke vezane uz fakturiranje i plaćanja (isključivo bankovnom doznakom);
• podatke potrebne za ispunjenje ugovornih obveza, poput logističkih detalja;
• javne podatke dostupne iz službenih registara;
• detalje naše komunikacije s vama (pisma, e-mailovi, telefonski pozivi).

Kako prikupljamo podatke?

• kada nas kontaktirate izravno putem e-maila na info@spiral-lighting.com ili putem naše web stranice www.spiral-lighting.com s namjerom uspostave B2B poslovnog odnosa;
• tijekom komunikacije vezane uz pripremu, izvršenje i obradu narudžbi;
• kada su podaci potrebni za fakturiranje i međunarodnu dostavu;
• putem javno dostupnih registara i profesionalnih izvora.

Jeste li obvezni dostaviti podatke?
Davanje poslovnih podataka uglavnom je dobrovoljno; međutim, određene informacije potrebne su za ispunjenje ugovornih obveza, provedbu bankovnih transakcija, izdavanje računa i dostavu robe. Bez takvih podataka Spiral Lighting možda neće moći pružiti uslugu ili izvršiti narudžbu.

Svrhe obrade podataka

• uspostava i izvršavanje B2B ugovornih odnosa;
• obrada plaćanja isključivo putem bankovne doznake;
• upravljanje i administracija fakturiranja, logistike i komunikacije s kupcima;
• usklađenost s međunarodnim trgovinskim, poreznim i računovodstvenim propisima;
• analiza i unapređenje usluga i poslovne suradnje;
• osiguravanje sigurnosti IT sustava i web stranice;
• ispunjenje zakonskih obveza i zaštita naših prava i interesa.

S kime dijelimo podatke?
Podaci se mogu dijeliti s vanjskim partnerima potrebnima za ispunjenje ugovornih obveza, poput: računovodstvenih servisa, pružatelja logističkih usluga, banaka, financijskih institucija i javnih tijela kada to zahtijeva zakon. Podacima mogu pristupiti i IT pružatelji usluga isključivo prema uputama Spiral Lightinga. Ne prodajemo niti iznajmljujemo podatke trećim stranama.

Zaštita podataka
Svi poslovni i osobni podaci zaštićeni su odgovarajućim tehničkim i organizacijskim sigurnosnim mjerama. Podaci se mogu pohranjivati na sigurnim poslužiteljima u Kini i/ili međunarodno, ovisno o prirodi transakcije i zakonskim zahtjevima.

Međunarodni prijenos podataka
Kako Spiral Lighting posluje globalno, podaci se mogu prenositi izvan EU. U takvim slučajevima osiguravamo primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera u skladu s GDPR-om i važećim zakonima.

Promjene podataka
Ako dođe do promjene vaših kontaktnih podataka ili informacija o tvrtki, molimo da nas obavijestite putem: info@spiral-lighting.com. Spiral Lighting ne snosi odgovornost za gubitke nastale zbog netočnih ili nepotpunih podataka koje ste nam dostavili.

Koliko dugo čuvamo podatke?
Poslovni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje ugovornih obveza, poštivanje međunarodnih trgovinskih i poreznih propisa, ili do vašeg zahtjeva za brisanjem, osim ako zakonska obveza ne zahtijeva dulje čuvanje.

Vaša prava

• pravo na pristup prikupljenim podacima;
• pravo na ispravak ili ograničenje obrade;
• pravo na brisanje podataka (kada je to zakonski moguće);
• pravo na prijenos podataka;
• pravo na prigovor obradi podataka;
• pravo na podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu unutar EU.

Za ostvarivanje svojih prava kontaktirajte nas putem e-maila na info@spiral-lighting.com. Možemo zatražiti potvrdu vašeg identiteta prije obrade zahtjeva.

Usluge trećih strana, kolačići i analitika

Radi pravilnog funkcioniranja naše web stranice i poboljšanja korisničkog iskustva koristimo pouzdane usluge trećih strana. Ti partneri mogu prikupljati i obrađivati određene podatke u skladu s GDPR-om:

• Pružatelji hosting i IT usluga – za siguran rad i održavanje web stranice.
• Platni posrednici i banke – za provjeru i obradu financijskih transakcija.
• Logističke i kurirske službe – za dostavu kupljenih proizvoda diljem svijeta.
• Analitički i marketinški alati – za analizu prometa web stranice, poboljšanje performansi i optimizaciju sadržaja.

Sve treće strane ugovorno su obvezane postupati s osobnim podacima zakonito i sigurno. Podaci se ne prodaju niti otkrivaju neovlaštenim osobama. Informacije se dijele samo kada je to zakonski obvezno ili nužno radi zaštite naših prava.

Za više informacija o korištenju kolačića i analitike, molimo pročitajte našu Politiku kolačića.

Izmjene politike
Spiral Lighting zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti u skladu s promjenama u obradi podataka ili zakonskim zahtjevima. Sve izmjene bit će objavljene na našoj web stranici www.spiral-lighting.com. Izmjene stupaju na snagu danom objave.

Kako nas kontaktirati
Možete nas kontaktirati putem e-maila: info@spiral-lighting.com
Ili poštom na adresu: Yantai Spiral Lighting Co., Ltd., No. 229 Tongshinan Road, West Zone, Donghe Science and Technology Park, 2F, Zhifu District, Yantai, Shandong, Kina

Ova politika zadnji je put ažurirana 17. kolovoza 2025.